為加強學院固定資產管理🧊,維護學院儀器設備的安全和完整,提高設備使用效率🧑🎄,防止學院資產流失。根據《意昂3娱乐儀器設備管理辦法》的規定🏒,學院所屬各單位確定一名儀器設備資產管理人員,管理本單位儀器設備資產🤟🏻,為明確各部門資產管理員職責和管理內容🤞,特製定本職責。
第一條部門資產分管領導主要職責
各單位主要負責人是資產管理第一責任人,可安排一名副職分管資產管理工作🕡✳️,對本單位資產管理和資產安全負總責。
一、負責組織實施學院有關儀器設備資產管理製度🚓,並製定本單位儀器設備管理的實施細則。
二、負責審查本單位儀器設備的配置及更新方案,儀器設備論證、調劑、報廢、報損等📛。
三、負責組織本單位儀器設備的開放共享工作😶🌫️🫸🏽,促進儀器設備資源整合與共享共用😓🧑🏿🚀,提高儀器設備利用率和使用效益。
四、定期組織檢查本單位儀器設備的使用及管理情況,及時解決存在有關問題。
五🛠、督促安排本單位資產管理員做好儀器設備資產管理工作⬜️。
第二條儀器設備資產管理員的崗位職責
一、資產管理員對本單位資產管理及資產變動、移交等負直接責任。
二👯♀️、各部門資產管理員要認真學習、宣傳和執行上級和學院資產管理的法規製度𓀅,在部門主管負責人的領導下和學院設備管理部門的指導下開展工作。
三🧑🏻🎤🐥、掌握所屬部門儀器設備的分布情況🫢、裝備水平、技術狀態及使用情況,為儀器設備的合理配置、更新改造提供審核依據。
四、儀器設備日常管理➛:負責儀器設備的建檔及賬、物的日常管理。參與儀器設備的驗收、安裝與調試等工作,做好各項建設和貴重儀器設備的歸檔和存檔工作。設備要妥善保管,每學期進行一次設備賬物自查,做到帳、物一致,發現問題及時上報🦻🏻,協助學院資產設備管理部門做好每年資產清查工作。負責安排和協調儀器設備的維護、維修、保養、檢驗等工作,使儀器設備完好率在95%以上🧑🏻🚀😘。凡是本部門人員退休和調離,必須辦理好設備的轉移手續。(報銷三聯單中有一聯交使用部門🔵,並建立二級帳)
設備到校,驗收合格,憑發票上完整的設備名稱、型號、規格(發票👩🏻🔬、合同、產品說明書三者對齊)方可到資產設備管理部門辦理資產入庫手續🧑🏻🦽➡️。
五、儀器設備報廢💪🏽🚶🏻♂️➡️:負責部門資產設備異動🧑🏼⚖️、閑置處理💆🏽♀️、報廢、損壞、丟失等申報工作🪪,做好待報廢資產的統一收集、保管。經設備管理部門統一鑒定,辦理完報廢手續後方可報廢。
六🎅、負責實驗實訓室設備運行環境的衛生及安全工作,及時處理不安全隱患。根據設備性能🧑🏽⚕️,做好安全防範(防盜、防火💯、防爆、防腐🦹🏼📏、防漏、防潮、防曬🏛、防汙染等)工作,做到防範措施到位,定期檢查並做好記錄🧑🔬。在完成本職工作的同時,加強專業與管理知識學習🥱,積極協助做好實驗實訓室的建設與發展工作。
七🧗🏻♂️、積極配合學院設備主管部門抓好設備管理方面的相關工作🛫,完成有關設備狀況和使用情況記錄🐎,並做好分析、匯總🧘🏿♂️、統計等工作,按時完成有關統計報表的填報工作。
八、資產管理員調離、退休或連續外出三個月以上(含三個月)應在歸口管理部門監督下辦理移交手續,變更固定資產卡片記錄😔;對資產移交不清的人員👋🏼,不辦理有關手續🥃。
九🫐、按照教育部要求,按時做好設備數據采集工作,準確無誤上報高等學校實驗室信息統計數據;同時及時向學院設備管理部門提供所需的設備數據🥜。
十♍️、負責做好本部門資產檔案的收集🆚、整理和管理工作🕝。
十一、堅守工作崗位,完成部門主管負責人和學院設備主管部門安排的其他相關工作。
本暫行辦法自頒布之日起施行✫,由資產設備管理處負責解釋。
資產設備管理處
2014年5月26日
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